مدیریت پروژه و مدیریت تسک
مدیریت پروژه و مدیریت تسکمدیریت پروژه و مدیریت تسک
مدیریت پروژه و مدیریت تسکمدیریت پروژه با آسوده
آسوده معتقد است برای مدیریت پروژه های کاری و زندگی خود باید به موقتی بودن آن ها دقت کنید. ویژگی موقتی بودن پروژه ها نشان می دهد که هر پروژه فرآیندی است که در نهایت باید به پایان برسد واهداف از پیش تعیین شده را محقق کند. موقتی بودن پروژه به معنای کوتاه مدت بودن زمان اجرای پروژه نیست، بلکه پروژه هایی هستند که برای تحقق اهدافشان به گاهی چندین و چند سال زمان و برنامه ریزی و مدیریت نیاز دارند. در واقع یک پروژه زمانی به پایان خواهد رسید که تمام اهداف از پیش تعیین شده تحقق یافته باشد یا اینکه به هر دلیلی از اهداف صرف نظر شود و خاتمه پروژه رسما اعلام شود.
با توجه به موقتی بودن پروژه ها داشتن برنامه ریزی مشخص برای رسیدن به موفقیت و اجرای هماهنگ و یکپارچۀ مراحل پروژه و همچنین امکان اصلاح برنامه ریزی و مراحل پروژه و … از جمله مواردی هستند که با به کارگیری تکنیکها و دانش مدیریت پروژه امکان پذیر میباشد.
توجه داشتن به تجربیات گذشته و استفاده از آنها در پروژه های بعدی باعث کاهش زمان برنامه ریزی و مدیریت مالی و پرسنل میشود که نرم افزار مدیریت برنامه آسوده با توجه به مجموعهای از تجربیات و دانشی گسترده در زمینۀ مدیریت پروژه، زمان،هزینه و برنامه ریزی ، امکاناتی را در اختیار کاربرانش قرار داده که در مدیریت پروژه و برنامه ریزی، کارآمد و مهم تلقی میشوند.
به طور مثال ، قسمت زیرکارهای کارت های کاری در نرم افزار مدیریت پروژه آسوده با توجه به تجربیات مدیریتی و برنامه ریزی، برنامه نویسی شده است.
شما در بسیاری از مراحل کاری به سلسله مراتب و کارهای زیرشاخه ای بزرگ و کوچکی برخورد خواهید کرد که گاه نه به اندازهای مهم هستند که در کارت دیگر ثبت شوند و نه به قدری بی اهمیت که نیاز به ثبت آنها نباشد و گذشته از این موارد به علت زیرشاخه بودن یک کار اصلی باید به صورت زیرکار در کارت کاری شما ثبت شوند.
در این مقاله به معرفی بخش های از زیرکارهای کارت های کاری آسوده میپردازیم.
زیرکار در آسوده
کارت مورد نظرتون رو باز کنید:
روی علامت به علاوه بنفش رنگ کلیک کنید و زیر کار رو انتخاب کنید
روی علامت به علاوه زیر کار کلیک کنید
عنوان زیر کار رو تایپ کنید و روی گزینه ایجاد کلیک کنید.
زیر کار شما ساخته شد.
در آسوده برای هر زیر کار امکانات زیادی تعبیه شده که در این مقاله به آنها اشاره می کنیم.
برای مشاهده امکانات زیر کار روی کارت کاریتون کلیک کنید.
1. تعیین وضعیت زیرکار( نه وضعیت)
2. ویرایش عنوان و توضیحات
3. ثبت نظرات
4. استفاده از برچسب
· تایپ عنوان مورد نظر روی برچسب
· امکان تعیین رنگ برچسب
· محدودیت نداشتن استفاده از برچسب ها
5. اضافه کردن اعضا روی کارت زیرکار
6. پیوست فایل های مورد نیاز
7. اضافه کردن نظر سنجی به زیر کار
· نمایش نظر سنجی در زیرکار
8. تعیین موقعیت مکانی
· نمایش موقعیت مکانی
9. کنترول زمان
· بازه زمانی
ü تعیین موعد مقرر (تاریخ سررسید)
ü تعیین بازه زمانی (تاریخ شروع، تاریخ پایان)
· زمان تخمینی
· ثبت زمان صرف شده
10.فیلدهای سفارشی
11.ثبت فعالیت های روی زیر کار
نکتۀ قابل توجه دیگری که نرم افزار مدیرت پروژه آسوده به آن پرداخته،رنگ زیرکار شما متناسب با وضعیت آن در کارت برای شما نمایش داده می شود.
برای مثال به نمایش پنج وضعیت از نه می پردازیم :
· وضعیت در حال انجام: رنگ آبی
· وضعیت مسدود شده : رنگ قرمز
· وضعیت کنسل شده : رنگ طوسی
· وضعیت متوقف کننده : رنگ نارنجی
· وضعیت انجام شده : رنگ سبز
مدیریت پروژه 1
نرم افزار مدیریت پروژه آسوده از شیوه های تخصصی مدیریتی برای برنامه ریزی، اجرا و کنترول پروژه ها استفاده کرده است. ما بر این باوریم که مدیریت پروژه با کارگیری درست دانش، مهارت‌ها و تکنیکها، شما را در تحقق هر چه سریع تر اهداف و رویاهایتان یاری می کند.
نرم افزار مدیریت پروژه آسوده از شیوه های تخصصی مدیریتی برای برنامه ریزی، اجرا و کنترول پروژه ها استفاده کرده است. ما بر این باوریم که مدیریت پروژه با کارگیری درست دانش، مهارت‌ها و تکنیکها، شما را در تحقق هر چه سریع تر اهداف و رویاهایتان یاری می کند.
برنامه ریزی دقیق و اجرای آن باعث می شود در صورت ایجاد خلل در روند پیشرفت پروژه با بررسی قسمت های اصلی و فرعی به راحتی خلل برنامه ریزی و یا خللی که در اجرا صورت گرفته تشخیص داده و اصلاح شود و مدیریت پروژه مسئولیت اصلی نظارت را بر عهده دارد.
آسوده برای روشن بودن مسیر پروژه، دستیابی به اهداف آن و حفظ تعادلی اقتصادی پروژه به سه عامل مدیریت زمان ، مدیریت پرسنل و مدیریت مالی توجه ویژه ای داشته است و معتقد است اجرای دقیق و کامل برنامه تدوین شده و نظارت بر آن از وظایف اصلی هر مدیر در بخش های مختلف پروژه است.
به بیان دیگر در مدیریت پروژه، مدیر پروژه فردی است که به صورت مداوم و هر روزه، پرسنل، زمانبندی کارها و هزینه های پروژه را بررسی می‌کند تا از انجام دقیق کارها و پیشرفت پروژه در محدوده‌ی زمانی و مالی موجود اطمینان حاصل کند. نکته قابل توجه که آسوده به صورت تخصصی به آن پرداخته است این است که در شرکت ها، نهادها و سازمان‌های بزرگ، این نظارت همه جانبه کار ساده‌ای نیست و نیازمند برنامه ای منسجم برای سرعت بخشیدن به این نظارت و مشارکت افراد است.
مدیر پروژه باید اهداف پروژه را تعیین کند و بر آن ها اشراف داشته باشد و به بیان ساده تر قابلیت شرح اهداف با جزئیات را برای مدیران بالا دست خود و یا سرمایه گذاران داشته باشد. بعد از اهداف مدیر پروژه باید مسیری که برای رسیدن به آن ها در نظر دارد را توصیف کند و در مرحله‌ی بعد، با ارائه یک برنامه‌ی زمانی ، وظایف هر یک از اعضای گروه را مشخص کند و برای هر کار، مدت زمانی را تعیین کند و در کنار مدیریت زمان و پرسنل ، باید بودجه را هم تعیین و به مدیریت مالی پروژه توجه کند.
آسوده که برنامه ای برای مدیریت پروژه و پرسنل است در پروژه های ساختار دار خود به تمام این موارد توجه داشته و به پیشبرد سریع ترکارهای مدیریتی کمک کرده است. بخش های پروژه های ساختار دار در آسوده:
1. نقشۀ راه: شما در نقشه راه می توانید اهداف پیشبرد پروژه خود را به کوتاه مدت و بلند مدت تقسیم کرده و مسیر آن را تعریف و ثبت کنید
2. نمودار درختی: در نمودار درختی شما می توانید پروژه خود را به بسته های کاری متفاوت با اعضای متفاوت تقسیم بندی کرده و نظم و سرعت پیشبرد پروژه خود را بهبود ببخشید.
3. فصل ها: در آسوده بخش فصل ها این امکان را فراهم می کنند تا پروژه خود را به بازه های زمانی منطقی تقسیم بندی کرده و همچنین این قابلیت را دارد که در هر بازه بسته های کاری متفاوتی را تعریف کنید.
4. اهداف تعریف اهداف در بسته های کاری این امکان را برای شما فراهم می کند تا وظایف را به صورت منطقی، دسته بندی و اولویت گذاری کنید و حتی از قیمت تمام شده هر هدف به تفکیک زمان صرف شده افراد مطلع شوید.
