مدیریت پروژه و مدیریت تسک

مدیریت پروژه و مدیریت تسک

مدیریت پروژه و مدیریت تسک

مدیریت پروژه و مدیریت تسک

مدیریت پروژه با آسوده

آسوده معتقد است برای مدیریت پروژه های کاری و زندگی خود باید به موقتی بودن آن ها دقت کنید. ویژگی موقتی بودن پروژه­ ها نشان می دهد که هر پروژه فرآیندی است که در نهایت باید به پایان برسد واهداف از پیش تعیین شده را محقق کند. موقتی بودن پروژه به معنای کوتاه مدت بودن زمان اجرای پروژه نیست، بلکه پروژه هایی هستند که برای تحقق اهدافشان به گاهی چندین و چند سال زمان و برنامه ریزی و مدیریت نیاز دارند. در واقع  یک پروژه زمانی به پایان خواهد رسید که  تمام اهداف از پیش تعیین شده تحقق یافته باشد یا اینکه به هر دلیلی از اهداف صرف نظر شود و خاتمه پروژه رسما اعلام شود.

 

 

با توجه به موقتی بودن پروژه ها داشتن برنامه ریزی مشخص برای رسیدن به موفقیت و اجرای هماهنگ و یکپارچۀ مراحل پروژه  و همچنین امکان اصلاح برنامه ریزی و مراحل پروژه و … از جمله مواردی هستند که با به کارگیری تکنیک­ها و دانش مدیریت پروژه امکان پذیر می­باشد.

توجه داشتن به تجربیات گذشته و استفاده از آنها در پروژه­ های بعدی باعث کاهش زمان برنامه ریزی و مدیریت مالی و پرسنل می­شود که نرم افزار مدیریت برنامه آسوده با توجه به مجموعه­ای از تجربیات و دانشی گسترده در زمینۀ مدیریت پروژه، زمان،هزینه و برنامه ریزی ، امکاناتی را در اختیار کاربرانش قرار داده که در مدیریت پروژه و برنامه ریزی، کارآمد و مهم تلقی می­شوند.  

به طور مثال ، قسمت زیرکارهای کارت های کاری در نرم افزار مدیریت پروژه آسوده با توجه به تجربیات مدیریتی و برنامه ریزی، برنامه نویسی شده است.

شما در بسیاری از مراحل کاری به سلسله مراتب و کارهای زیرشاخه ای  بزرگ و کوچکی برخورد خواهید کرد که گاه  نه به اندازه­ای مهم هستند که در کارت دیگر ثبت شوند و نه به قدری بی اهمیت که نیاز به ثبت آن­ها نباشد و گذشته از این موارد به علت زیرشاخه بودن یک کار اصلی باید به صورت زیرکار در کارت کاری شما ثبت شوند.

 

در این مقاله به معرفی بخش های از زیرکارهای کارت های کاری آسوده می­پردازیم.

 

 

 

 

 

 

 

 

زیرکار در آسوده

 

کارت مورد نظرتون رو باز کنید:

زیرکار

 

 

 

 

 

روی علامت به علاوه بنفش رنگ کلیک کنید و زیر کار رو انتخاب کنید

 

بنفش رنگ

 

 

 

روی علامت به علاوه زیر کار کلیک کنید

 

مدیریت پروژه در آسوده

 

 

 

 

عنوان زیر کار رو تایپ کنید و روی گزینه ایجاد کلیک کنید.

 

عنوان زیر کار

 

 

زیر کار شما ساخته شد.

 

زیر کار در آسوده

 

 

 

در آسوده برای هر زیر کار امکانات زیادی تعبیه شده که در این مقاله  به آن­ها اشاره می کنیم.

 

 

برای مشاهده امکانات زیر کار روی کارت کاریتون کلیک کنید.

 

امکانات زیر کار

1.    تعیین وضعیت زیرکار( نه وضعیت)

 

تعیین وضعیت زیرکار

 

2.    ویرایش عنوان و توضیحات

 

ویرایش عنوان و توضیحات 

3.    ثبت نظرات

ثبت نظرات در آسوده

 

4.    استفاده از برچسب

   استفاده از برچسب در مدیریت پروژه

 

·       تایپ عنوان مورد نظر روی برچسب

 

 

 تایپ عنوان مورد نظر روی برچسب

 

·       امکان تعیین رنگ  برچسب

 

امکان تعیین رنگ  برچسب در نرم افزار آسوده

 

·       محدودیت نداشتن استفاده از برچسب ها

 

 محدودیت نداشتن استفاده از برچسب ها

 

5.    اضافه کردن اعضا روی کارت زیرکار

 اضافه کردن اعضا پروژه 

6.    پیوست فایل های مورد نیاز

 پیوست فایل ها

 

 

7.    اضافه کردن نظر سنجی به زیر کار

 اضافه کردن نظر سنجی

 

·       نمایش نظر سنجی در زیرکار

 نمایش نظر سنجی مدیریت پروژه

 

8.    تعیین موقعیت مکانی

  تعیین موقعیت مکانی

 

 

·       نمایش موقعیت مکانی

 نمایش موقعیت مکانی

9.    کنترول زمان

 

مدیریت پروژه کنترول زمان  

·       بازه زمانی

ü    تعیین موعد مقرر (تاریخ سررسید)

 

بازه زمانی  

 

 

ü    تعیین بازه زمانی (تاریخ شروع، تاریخ پایان)

 

تاریخ شروع، تاریخ پایان پروژه

 

 

·       زمان تخمینی

زمان تخمینی پروژه

·       ثبت زمان صرف شده 


مدیریت 24-1  ثبت زمان 

 

 

10.فیلدهای سفارشی

 

فیلدهای سفارشی 1

فیلدهای سفارشی 2

     11.ثبت فعالیت های روی زیر کار

 

بت فعالیت های پروژه

 

 

 

نکتۀ قابل توجه دیگری که نرم افزار مدیرت پروژه آسوده به آن پرداخته،رنگ زیرکار شما متناسب با وضعیت آن در کارت برای شما نمایش داده می شود.

برای مثال به نمایش  پنج وضعیت از نه می پردازیم :

 

·       وضعیت در حال انجام: رنگ آبی

وضعیت در حال انجام 

 

·       وضعیت مسدود شده : رنگ قرمز 

  وضعیت مسدود شده

·       وضعیت کنسل شده : رنگ طوسی 

وضعیت کنسل شده

·       وضعیت متوقف کننده : رنگ نارنجی

  وضعیت متوقف کننده : رنگ نارنجی

 

 

·       وضعیت انجام شده : رنگ سبز

وضعیت انجام شده : رنگ سبز

نظرات 1 + ارسال نظر
sara شنبه 22 آذر 1399 ساعت 14:15

عالی

برای نمایش آواتار خود در این وبلاگ در سایت Gravatar.com ثبت نام کنید. (راهنما)
ایمیل شما بعد از ثبت نمایش داده نخواهد شد